BLOOMLABS.R.L. (“BloomLabs” o il “Titolare”) è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy di cui al Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, strutture ricettive, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

1. Premessa

BloomLabs è una Startup Innovativa ai sensi del Decreto Legge 179/2012 e successive modifiche, ed ha ideato, sviluppato e commercializzato un progetto denominato “Bloomlabs” consistente nello sviluppo di tecniche, metodologie, soluzioni, algoritmi, processi ed in generale soluzioni tecnologiche ad alto contenuto innovativo, per la produzione e coltivazione di piante e vegetali, riducendo l’utilizzo di pesticidi e acqua.

In particolare, Bloomlabs ha elaborato una soluzione per la coltivazione di piante e vegetali all’interno di strutture mobili atte a contenere i semi e bulbi che, grazie alle particolari tecniche di coltivazione e monitoraggio anche a distanza, ideate da Bloomlabs, consentono la rapida maturazione dei semi e dei bulbi e la successiva con vantaggi rispetto alle coltivazioni tradizionali.

Le predette strutture mobili (di seguito per brevità “Indoor Farms”) sono realizzate o comunque di proprietà o nella disponibilità di Bloomlabs e vengono vendute o noleggiate da quest’ultima ai suoi clienti, affinché questi ultimi possano produrre piante e vegetali grazie alle tecniche ideate da Bloomlabs, sulla base di accordi contrattuali definiti caso per caso con tali clienti.

I Clienti e la stessa Bloomlabs, hanno la possibilità di monitorare la crescita delle piante e dei vegetali, anche attraverso controlli a distanza, con particolare riferimento a sensori e telecamere poste all’interno delle Indoor Farms. Inoltre viene offerto al cliente un sistema di monitoraggio a distanza tramite un pannello di controllo digitale accessibile dal cliente tramite il sito www.bloomlabs.it e l’account personale del cliente aperto presso detto sito internet.

I termini e le condizioni regolanti l’utilizzo del sito internet, l’apertura dell’account e l’utilizzo del pannello di controllo, sono regolati dalle Condizioni Generali del Servizio di Bloomlabs pubblicati sul predetto sito internet (di seguito le “Condizioni Generali del Servizio”).

La presente informativa privacy è rivolta agli utenti del sito www.bloomlabs.it (di seguito gli “Utenti”), ed ai clienti di Bloomlabs che interagiscono con il Sito anche per utilizzare il predetto pannello di controllo volto al monitoraggio della crescita delle piante e dei vegetali e/o ai clienti che accedono alle Indoor Farms (di seguito i “Clienti”).

BloomLabs acquisirà dati personali relativi agli Utenti e ai Clienti e li tratterà nel rispetto delle norme di legge in materia di trattamento dati personali, con particolare riferimento al GDPR e al D.lgs 196/2003 e successive modifiche e integrazioni.

2. Chi tratterà i miei dati?

I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da:

BLOOMLABS SRL.

Via Sigmund Freud, 4

09126, Cagliari

P.IVA 04122720925

Email: privacy@bloomlabs.it

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare o su richiesta contattandolo ai recapiti sopra.

3. Di quali dati personali ha necessità BloomLabs per l’erogazione dei suoi servizi?

BloomLabs potrebbe avere necessità di diversi tipi di dati personali per la fornitura dei suoi servizi a seconda che debba fornirli ad un Utente o ad un Cliente, ma in ogni caso si tratterà solo ed esclusivamente di dati personali comuni e non di dati di particolare natura di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR.

Per gli Utenti:

• dati di navigazione (principalmente indirizzo IP). Per quanto riguarda i cookies, si rinvia alla cookie policy di BloomLabs disponibile sul sito internet www.bloomlabs.it (di seguito anche il “Sito”).

• Email, nome e cognome, numero di telefono e altri dati comuni qualora l’Utente intenda iscriversi alla newsletter o intenda essere contattato dal Titolare o comunque comunichi con quest’ultimo attraverso i canali di contatto disponibili sul Sito

Per i Clienti:

• dati di navigazione (principalmente indirizzo IP). Per quanto riguarda i cookies, si rinvia alla cookie policy di BloomLabs disponibile sul sito internet www.bloomlabs.it (di seguito anche il “Sito”).

• Email, nome e cognome, numero di telefono, codice fiscale, partita IVA, indirizzo,  e altri dati comuni.

• Immagine personale e volto potenzialmente visibili dalle telecamere poste all’interno delle Indoor Farms.

4. Perché avete bisogno dei miei dati?

Il Titolare utilizzerà i dati esclusivamente per le seguenti finalità:

4.1 Per gli Utenti:

1. Finalità connesse alla navigazione sul Sito;
2. Finalità connesse alla comunicazione con l’Utente qualora questi abbia contattato il Titolare
3. Finalità di marketing ove l’Utente abbia dato espresso consenso in tal senso o si sia iscritto alla Newsletter.

4.2 Per i Clienti:

1. Finalità connesse alla navigazione sul Sito;
2. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale per la vendita dei prodotti o servizi di BloomLabs sulla base delle Condizioni Generali del Servizio o dei contratti stipulati caso per caso con i Clienti. In tale ambito i dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale con BloomLabs; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge (ad esempio: controlli antiterrorismo); controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai prodotti venduti e ai servizi offerti e alle funzionalità disponibili, erogazione dei servizi di monitoraggio e controllo a distanza sia tramite il pannello di controllo personale del Cliente disponibile sul Sito, sia tramite i sensori e le telecamere poste all’interno delle Indoor Farms.
3. Finalità di marketing ove il Cliente abbia dato espresso consenso in tal senso o si sia iscritto alla Newsletter.

5. Quali sono le basi giuridiche che autorizzano BloomLabs al trattamento dei dati personali?

BloomLabs effettuerà il trattamento:

• con riferimento alle lettere a) e b) dei punti 4.1 e 4.2 sopra, a prescindere dal consenso dell’Utente o del Cliente, perché è necessario per gli eventuali adempimenti contrattuali (art. 6.1 (b) GDPR); per adempiere agli obblighi legali, ai quali BloomLabs è soggetta (6.1 (c) GDPR); perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse, ad es. verifiche antiriciclaggio, gestione rapporti con il cliente post-contrattuali, ecc. (art. 6.1 (f) GDPR). Qualora le telecamere poste all’interno delle Indoor Farms potessero riprendere volti di persone fisiche, il Cliente dovrà debitamente autorizzare, nello specifico contratto per Indoor Farms, Bloomlabs S.r.l., al trattamento di tali dati personali.

• con riferimento alla lettera c) dei punti 4.1 lettera 4.2 sopra, solo ed esclusivamente in presenza di un valido consenso libero ed informato dell’Utente e del Cliente sulla base della presente privacy policy (art. 6.1 (a) GDPR).

6. Quando è necessario il conferimento dei dati personali a BloomLabs?

• Il trattamento dei dati personali è necessario solo per le finalità di cui alle lettere a) e b) di cui ai punti 4.1 e 4.2 sopra. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati per le predette finalità comporterà la parziale o totale impossibilità di offrire i prodotti o servizi di BloomLabs. L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

• Il trattamento dei dati personali di cui alla lettera c) dei punti 4.1 e 4.2 sopra, non è necessario ma solo facoltativo. Il consenso per le finalità di cui alla lettera c) sopra non è obbligatorio e il mancato rilascio di tale consenso da parte dell’Utente o del Cliente non impedisce a BloomLabs di fornire i prodotti e servizi BloomLabs.

7. Come tratterete i miei dati?

BloomLabs ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Le comunicazioni potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, mms, messaging services come whatsapp, messenger, telegram ecc.).

Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Tua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle digitali o automatizzate.

Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

8. Per quanto tempo conserverete i miei dati personali?

I Tuoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate.

Qui di seguito la durata dei diversi trattamenti:

Tipologia

Durata del trattamento

Dati di navigazione sul Sito (principalmente indirizzo IP)

Per il tempo necessario alla fornitura dei servizi di navigazione sul Sito, ma comunque non superiori a 12 mesi. Per i cookies si rinvia alla cookie policy.

Dati di registrazione dell’account personale sul sito (IP, email, nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e altri dati personali comuni)

Per tutta la durata di esistenza dell’account personale aperto dal Cliente e per i 10 anni successivi alla sua chiusura

Dati contrattuali (denominazione, email, nome e cognome, numero di telefono, indirizzo, codice fiscale, partita IVA e altri dati personali comuni)

Per tutta la durata dell’esistenza di un rapporto contrattuale con il Cliente e per i 10 anni successivi.

Dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing

12 mesi dal conferimento. Al termine di questo periodo, BloomLabs richiederà un nuovo consenso per l’eventuale ulteriore rinnovo di altri 12 mesi.

Dati personali relativi ad una candidatura professionale in BloomLabs richiesta da quest’ultima

12 mesi dalla data della ricezione. Al termine di questo periodo, BloomLabs richiederà un nuovo consenso per l’eventuale ulteriore rinnovo di altri 12 mesi.

9. Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

I Tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti partner di BloomLabs per la gestione dei contratti in essere con Te, ed a soggetti terzi, (tra cui Società di recupero crediti, Professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale e per il monitoraggio a distanza delle Indoor Farms.

A tale proposito si precisa che le telecamere poste all’interno delle Indoor Farms sono basate su soluzioni cloud offerte da ……….. Per maggiori informazioni in merito alla privacy policy della società che gestisce tale servizio, si rinvia alla loro informativa disponibile al link …………………

I Tuoi dati personali non vengono comunicati a terzi per finalità di marketing salvo che Tu non abbia espressamente consentito a tale comunicazione e non abbia ricevuto adeguata informativa in merito.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente. Qualora i dati debbano essere trasferiti ad un soggetto sito in un paese terzo sito all’esterno dell’Unione Europea, ciò potrà essere fatto solo previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato” e nel rispetto della normativa vigente anche alla luce della sentenza della Corte di Giustizia Europea nella causa “Facebook Ireland Ltd, Maximillian Schrems, n. C-311/18” e, specificamente per gli Stati Uniti, del successivo “EU – US Data Privacy Framework” .

I dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici di BloomLabs, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati in conformità all’art. 29 GDPR.

L’accesso ai dati archiviati potrà essere effettuato dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti.

I Tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione.

Per l’invio di comunicazioni di servizio, o periodiche di massa anche a carattere commerciale e promozionale, l’indirizzo email dell’interessato viene inserito in una lista di contatti tramite il servizio offerto da fornitori terzi. La lista di tali fornitori è disponibile in sede o su richiesta all’indirizzo privacy@bloomlabs.it

10. Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:

1. l’accesso ai tuoi dati personali;
2. la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
3. la cancellazione;
4. la limitazione del loro trattamento.

Avrai inoltre:

il diritto di opporti al loro trattamento:

• se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di BloomLabs salve le ipotesi di legge;
• se trattati per finalità di marketing diretto;

il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Te forniti.

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

11. Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso, senza che ciò possa, tuttavia:

• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetto BloomLabs).

12. Ho ancora delle domande…

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente a privacy@bloomlabs.it o visitare il sito del Garante Privacy www.garanteprivacy.it.

Informazioni di sintesi sugli altri diritti dell’interessato.

Il GDPR conferisce all’interessato una serie di diritti che ai sensi delle Linee Guida sulla Trasparenza WP 260 è obbligatorio riassumere nel loro contenuto principale all’interno dell’informativa. Di seguito tali diritti si riassumono e sintetizzano:

Diritto di accesso (ai soli propri dati personali): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e di essere informato sulle finalità del trattamento; sulle categorie di dati personali in questione; sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, sul periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano stati raccolti presso l'interessato, diritto a ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; diritto a ricevere l’informazione sulla esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Diritto di rettifica e integrazione: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

Diritto alla cancellazione: l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (e ove non sussistano le specifiche ragioni dell’art. 17 comma 3 del GDPR che al contrario sollevano il titolare dall’obbligo di cancellazione) se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; oppure se l'interessato revoca il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; oppure se l'interessato si oppone al trattamento a scopi marketing o profilazione, anche revocando il consenso ; se i dati personali sono stati trattati illecitamente o riguardano informazioni raccolte presso minori, in violazione dell’art. 8 del GDPR. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali cancellazioni salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

Diritto alla limitazione del trattamento: l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (cioè, ai sensi della definizione di “limitazione del trattamento” fornita dall’articolo 4 del GDPR: “il contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro”) quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l'interessato si è opposto al trattamento marketing, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato. Se il trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali limitazioni, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

Diritto di opposizione: l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto dal titolare o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o svolto per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ivi inclusa la profilazione). Inoltre, l'interessato, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto o di profilazione commerciale, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo nei casi in cui la decisione automatizzata sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento; sia prevista dalla legge, nel rispetto di misure e cautele; si basi sul consenso esplicito dell'interessato.

Per utilità è comunque di seguito riportato il link agli articoli da 15 a 23 del GDPR sui diritti dell’interessato.

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